Zásady ochrany osobních údajů
Správce osobních údajů
Motivation Labs s.r.o., se sídlem Charvatská 1992/17a, Královo Pole, 612 00 Brno, IČ: 09372601 (dále jen „Správce“).
Zpracování osobních údajů
Informujeme vás jako uživatele našich Internetových stránek, klienty a účastníky námi pořádaných webinářů a školení o níže popsaném shromažďování osobních údajů a zásadách ochrany soukromí. Souhlasem se zpracováním osobních údajů berete na vědomí, že tyto osobní údaje, které se Vás týkají, představují tzv. osobní údaje ve smyslu Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES („GDPR“).
Rozsah zpracování osobních údajů
Osobní údaje získáváme, pokud:
nás kontaktujete prostřednictvím webových stránek;
se registrujete na námi pořádanou akci (webinář, školení);
se zúčastníte námi pořádané akce (webinář, školení);
se registrujete do našeho newsletteru;
nám pošlete poptávku našich služeb;
s námi uzavřete;
nám údaje sami poskytnete e-mailem, telefonicky nebo jiným způsobem.
Zpracováváme tyto údaje:
jméno,
příjmení,
obchodní firma/instituce,
telefonní číslo,
e-mailová adresa.
Kdo má k údajům přístup
Vaše Osobní údaje pro nás v rámci zajišťování některých činností budou zpracovávat zpracovatelé a další správci, kteří nám poskytují:
serverové, webové a cloudové služby;
Google, Inc. (Gsuite, Gmail)
účetní a administrativní služby.
S ohledem na měnící se osoby poskytovatelů některých služeb není možné uvést všechny současné a budoucí zpracovatele osobních údajů jmenovitě. Aktuální seznam vždy naleznete na této stránce.
Jak dlouho osobní údaje zpracováváme
Výše uvedené osobní údaje je Správce oprávněn zpracovávat po dobu 3 let od udělení Vašeho souhlasu, popř. do odvolání souhlasu. Souhlasem berete na vědomí, že před uplynutím této doby Vás může Správce kontaktovat za účelem obnovení souhlasu a že bez jeho obnovení budou Vaše osobní údaje po uplynutí výše uvedené doby trvale smazány.
Osobní údaje budou také zpracovávány po dobu nezbytnou k plnění archivačních povinností podle platných právních předpisů (zákon o účetnictví, zákon o archivnictví a evidenci, zákon o dani z přidané hodnoty, zákony upravující povinné uchovávání dat, vládní nařízení uchovávat data související s vyšetřováním nebo data, která je nutné uchovávat pro účely soudního sporu).
Účely zpracování a jejich právní základ
Plnění smlouvy
Údaje, které nám poskytujete, používáme k tomu, abychom Vás kontaktovali zpět s odpovědí na vaše požadavky, pro účely plnění smlouvy, vyřízení vašich objednávek. Veškeré osobní údaje jsou zpracovány zákonným a transparentním způsobem a jsou vyžadovány pouze přiměřené, relevantní a nezbytné údaje ve vztahu k účelu zpracování. Poskytnutí osobních údajů pro účely plnění smlouvy a poskytnutí osobních údajů pro účely odpovědi na Vámi vznesené dotazy nebo Vámi požadované informace jsou naším smluvním požadavkem, a jejich neposkytnutí může být důsledkem neuzavření smlouvy nebo neposkytnutí odpovědi na Vámi vznesené dotazy.
Newsletter a obchodní sdělení
Vaši e-mailovou adresu můžeme po udělení souhlasu použít, abychom zasílali newsletter a/nebo obchodní sdělení, ve kterých Vás budeme informovat o událostech, publikacích nebo službách, které poskytujeme a které by pro Vás, podle našeho názoru, mohly být relevantní. Souhlas lze udělit prostřednictvím našich webových stránek, e-mailem, v rámci některého z našich webinářů či školení, nebo prostřednictvím služby Mailchimp. Zpracování Vašich osobních údajů za účelem zasílání newsletteru a obchodních sdělení můžete kdykoliv odmítnout a nebude to mít vliv na naše jiné vzájemné vztahy. Stačí kliknout na odhlašovací odkaz v obdrženém obchodním sdělení nebo nám zaslat e-mail s příslušnou žádostí na adresu, ze které jste od nás obdrželi zprávu.
Přímý marketing (oprávněný zájem)
Pokud se stanete našimi klienty, tak součástí zpracování osobních údajů může být i zasílání newsletteru a obchodních sdělení za účelem přímého marketingu. Ty budou obsahovat zejména pozvánky na další webináře a školení, či navazující služby. Newsletter budeme posílat vždy maximálně 2x měsíčně. Obchodní sdělení přímého marketingu budeme posílat pouze v přiměřené míře (maximálně 2x měsíčně) a pouze pokud se budeme oprávněně domnívat, že by vás nabídka mohla zajímat. Zpracování Vašich osobních údajů za účelem přímého marketingu můžete kdykoliv odmítnout a nebude to mít vliv na naše jiné vzájemné vztahy. Stačí kliknout na odhlašovací odkaz v obdrženém obchodním sdělení nebo nám zaslat e-mail s příslušnou žádostí na adresu, ze které jste od nás obdrželi obchodní sdělení. Právním základem takového zpracování je náš oprávněný zájem.
Fotografie (oprávněný zájem)
Vaše případné fotografie z námi pořádaných akcí můžeme v přiměřeném rozsahu využít k naší propagaci a zvyšování povědomí o naší společnosti. Fotografie však vždy budeme zpracovávat pouze v nezbytném rozsahu a v takové podobě, která nebude působit jakkoliv negativně. Pokud nesouhlasíte se zveřejněním vaší fotografie, kontaktujte nás na e-mail bazik.martin@motivationlabs.cz. Vaši fotografii poté uveřejňovat nebudeme, nebo ji neprodleně stáhneme. Právním základem takového zpracování je náš oprávněný zájem.
Vaše práva plynoucí ze zpracování osobních údajů
Právo na přístup
Kdykoliv můžete požádat o naše potvrzení, zda vaše osobní údaje jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho je budeme zpracovávat, zda máte právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, odkud jsme osobní údaje získali a zda dochází k na základě zpracování Vašich osobních údajů k automatizovanému rozhodování, včetně případného profilování.
Právo na opravu
Kdykoliv nás můžete požádat o opravu či doplnění Vašich osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.
Právo na výmaz
Vaše osobní údaje musíme vymazat pokud:
(i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
(ii) zpracování je protiprávní;
(iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování;
(iv) ukládá nám to zákonná povinnost nebo
(v) odvoláte udělený souhlas se zpracováním.
Jako subjekt údajů můžete v otázkách zpracování svých osobních údajů kontaktovat Správce, a to na e-mailové adrese bazik.martin@motivationlabs.cz. Na této e-mailové adrese lze Váš souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoliv odvolat.
Pokud se jako subjekt údajů domníváte, že jsou Vaše osobní údaje zpracovávány v rozporu s právními předpisy, máte právo obrátit se na Správce s žádostí o zjednání nápravy. Jestliže bude žádost shledána oprávněnou, Správce neprodleně odstraní závadný stav. Tím není dotčena Vaše možnost jakožto subjektu údajů podat stížnost přímo u orgánu dozoru, kterým je ve věci zpracování osobních údajů Úřad pro ochranu osobních údajů, sídlící na adrese: Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7 – Holešovice, www.uoou.cz.
Právo na omezení zpracování
Dokud nevyřešíme jakékoliv sporné otázky ohledně zpracování Vašich osobních údajů, nesmíme Vaše osobní údaje zpracovávat jinak než tak, že budeme mít pouze uloženy a případně je můžeme použít pouze s Vaším souhlasem nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků.
Právo vznést námitku
Můžete vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které zpracováváme pro účely přímého marketingu nebo z důvodu oprávněného zájmu. Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již Vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávány. V případě námitky proti zpracování z důvodu oprávněného zájmu bude tato námitka vyhodnocena a následně Vám sdělíme, zda jsme jí vyhověli a Vaše údaje nebudeme nadále zpracovávat, nebo že námitka nebyla důvodná a zpracování bude pokračovat. Každopádně po dobu, než bude námitka vyřešena, bude zpracování omezeno.
Právo na přenositelnost
Máte právo získat osobní údaje, které se Vás týkají, a které jsou zpracovávány automatizovaně a na základě souhlasu nebo smlouvy, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo na to, aby byly tyto osobní údaje předány přímo jinému správci.